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2010/11/24

我家知識My DataBase: 如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題

我家知識My DataBase: 如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題: "如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,造成使用上問題
如果EXCEL檔案內的資料並不多,但該檔案大小卻很大,導致開啟、編輯、存檔、刪除等等動作都變得很慢,使用起來很吃力,原因為何?
Ans:

可能是EXCEL中有過多不需要的'物件',可透過下列方法快速刪除不是該檔案中所需要的'物件'
1.先將檔案另存新檔,以防萬一
2.點選'編輯'功能表,執行'到'的功能 (或同時按CTRL+G鍵),產生'到'索引標籤
3.'到'索引標籤下,點選[特殊]鍵,於'特殊目標'下,將'物件'選項勾選按'確定',
再按'DEL'鍵,就會把物件刪除

若曾插入物件,刪除列時未事先把該物件刪掉,而是直接刪除列,此物件檔就會暗藏在列縫隙中,若剛好copy此列,就會連帶物件檔一起複製,以致檔案愈滾愈大,這就是問題的主要原因,所以刪除不需要的'物件',就可以恢復正常

- 已使用 Google 工具列寄出"

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